Seit mehr als 25 Jahren beanspruchen Einkaufsorganisationen ihren „Platz am Tisch“ im Sinne der Möglichkeit, auf Augenhöhe und als respektierter Partner mit anderen Unternehmensfunktionen zu sprechen und Einfluss zu nehmen. Während jedoch mehr als 80 % der Entscheider auf Geschäftsführungsebene der Meinung sind, dass Erkenntnisse aus dem Einkauf für die Umsetzung der Unternehmensstrategie und -vision essentiell sind, ist nur ein kleiner Teil eben dieser Entscheider der Meinung, dass ihr Unternehmen die Erkenntnisse aus dem Einkauf effektiv anwendet. Daraus ergibt sich die Frage: Was muss sich ändern? Worauf müssen sich Einkaufsorganisationen auf ihrem Weg der Transformation konzentrieren, und wie kann Technologie dazu beitragen, dieses Bild zu gestalten?

In dieser kompakten Masterclass zeigen wir, wie moderne Einkaufsorganisationen mit KI und digitalen Tools nicht nur Risiken proaktiv managen, sondern auch endlich Schluss mit Datensilos machen. Erleben Sie praxisnahe Einblicke, konkrete Anwendungsbeispiele und erfahren Sie, wie Sie Ihre Einkaufsprozesse resilient, transparent und zukunftssicher gestalten – auf einer durchgängigen digitalen Plattform.

Mit umfassender Unterstützung können Sie die EUDR-Vorschriften mühelos einhalten. Sie profitieren von einem optimierten Datenmanagement, modernster Technologie zur Minderung von Abholzungs- und Störungsrisiken und fachkundiger Anleitung bei jedem Schritt. Verwandeln Sie regulatorische Herausforderungen in Chancen für Effizienz, Widerstandsfähigkeit und langfristige Nachhaltigkeit mit einer KI-gesteuerten Lösung.

• Konkretes Potenzial der KI im Einkauf und welche aktuellen Use-Cases gibt es?
• Wie kann KI erfolgreich in bestehende Beschaffungsprozesse implementiert werden?
• Wie kann das neben den Herausforderungen im Tagesgeschäft funktionieren?

Schluss mit zeitaufwändigen, unstrukturierten Freitextbestellungen! KI-basierte Automatisierung von der Anfrage bis zur Bestellung revolutioniert Ihre Einkaufsprozesse: Sie analysiert intelligent jede Freitextanfrage, klassifiziert sie nach Ihren Einkaufsrichtlinien und leitet sie automatisch an den richtigen Einkäufer weiter. Diese Masterclass zeigt Ihnen, wie Sie operative Prozesse automatisieren und Ihre Einkaufsteams für strategische Beschaffungsaufgaben positionieren, für nachhaltig optimierte Beschaffungsprozesse und einen messbaren Wettbewerbsvorteil. 

1. KI-Technologie verstehen: Die Grundlagen intelligenter Textanalyse und was Einkaufsteams für eine erfolgreiche Automatisierung wissen müssen 
2. Kosten- und Komplexitätsdruck durch Freitext: Warum die manuelle Bearbeitung von Freitextbestellungen den Einkauf überlastet und welche KI-Lösung die Wende bringt 
3. Automatisierung hautnah erleben: Praxisdemonstration, wie KI unstrukturierte Bedarfe in strukturierte, bestellfertige Anfragen verwandelt

Wir zeigen, wie unsere Lösung unter Einbeziehung künstlicher Intelligenz den gesamten Beschaffungszyklus digitalisiert und automatisiert, um ein effizientes Management von Lieferantenrisiken und -beziehungen zu ermöglichen.

Außerdem gehen wir auf einen zentralen Meilenstein in unserer strategischen Produktentwicklung ein: den operativen Agenten auf Basis eines integrierten LLM-Modells. Dieser besitzt das Potenzial für eine signifikante Effizienzsteigerung im operativen Geschäft.

Erfahren Sie in dieser Masterclass, wie Sie Nachhaltigkeit und Resilienz systematisch in Ihrem Einkauf verankern. Lernen Sie, ESG-Kriterien strategisch in den Sourcing-Prozess zu integrieren, Risiken mit Hilfe von KI frühzeitig zu erkennen und Ihre Lieferketten transparenter und regelkonform zu gestalten.

Vorstellung der weltweit fortschrittlichsten KI-Agenten mit aktuell > 500.000 Nutzer in MDAX-, Fortune-500- und Enterprise-Unternehmen. Ausgezeichnet von der Bundesregierung, dem BME, und unter den Top 7 bei ProcureTech 100.

Eine reibungslose und erfolgreiche eProcurement Einführung oder SRM Ablösung ist nicht selbstverständlich. Es gibt Erfolgsfaktoren die man unbedingt beachten sollte. Und man muss auch nicht jedes Mal das Rad neu erfinden, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus vielen erfolgreichen Kundenprojekten, das spart Zeit, Geld und Nerven. Lösen Sie nicht nur alte Systeme ab, nutzen Sie die Chance für Change und der digitalisierten Optimierung Ihrer Prozesse. Lassen Sie sich inspirieren von den vielfältigen Potenzialen, die teilweise erst im Projekt zum Vorschein kommen. Valentina Huhn, Berliner Verkehrsbetriebe und Andree Siever, Metroplan führen u.a. durch ein spannendes Praxisbeispiel. Freuen Sie sich auf einen Vortrag mit interessanten Erkenntnissen. 

Nehmen Sie an dieser Sitzung teil und erfahren Sie, wie Siemens mit ctrl+s zusammengearbeitet hat, um sein Programm zur Reduzierung von Treibhausgasen zu beschleunigen. Sie werden erfahren, wie ein effizienter Geschäftsprozess in Kombination mit einer erstklassigen Plattform zur Einbindung von Lieferanten zu einer systematischen Reduzierung der Scope-3-Emissionen von Siemens geführt hat.

Eine Präsentation über die zentrale Rolle, die das Beschaffungswesen bei der Einhaltung nachhaltigkeitsbezogener Rechtsvorschriften wie CSRD und CSDDD spielt. In dieser informativen Präsentation wird die Schlüsselrolle des Beschaffungswesens bei der Identifizierung von Auswirkungen, Risiken und Chancen in der Wertschöpfungskette hervorgehoben und es werden praktische Erkenntnisse für eine effektive Einhaltung der Vorschriften vermittelt.

• Wie KI im Beschaffungsprozess die Effizienz steigern und Fehler minimieren kann.
• Wie durch intelligente Klassifikation und nahtlose Datenübergabe täglicher Arbeitsaufwand reduziert und Produktivität erhöht wird.
• Praktische Beispiele und bewährte Methoden zur Automatisierung im P2P-Prozess.
 

Diese Präsentation zeigt bewährte Anwendungsfälle für den Einsatz von KI im Einkauf, die nachweislich Mehrwert schaffen. Sie beleuchtet die Herausforderungen einer heterogenen Anbieterlandschaft und stellt einen strukturierten Ansatz für die erfolgreiche Implementierung vor. Anhand konkreter Beispiele verdeutlichen wir, wie Unternehmen KI effektiv einsetzen können, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und strategische Vorteile zu erzielen. Ziel ist es, praxisnahe Einblicke zu geben, die den Weg zur erfolgreichen KI-Nutzung im Einkauf ebnen.

Viele sprechen von Digitalisierung im Einkauf – wir sprechen von echter Transformation.
In dieser 15-minütigen Masterclass zeigt Kerstin Hahn, Senior Business Developer LoB Einkauf & Logistik bei HENRICHSEN4s, warum echte Veränderung im Einkauf nur dann gelingt, wenn man das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Systemen ganzheitlich denkt.
 

Am Beispiel eines modernen Smart Procurement-Ansatzes macht sie deutlich:

Der Startpunkt ist nicht die Technologie, sondern der User. Eine intuitive Nutzererfahrung entscheidet über Akzeptanz.
Standard schlägt Sonderlösung. Wenn Prozess und Lösung sauber ineinandergreifen, entsteht echte Effizienz.
Vom Besteller zum Business Partner. Der Einkauf entwickelt sich zum strategischen Hebel – und das beginnt schon heute.

Kerstin Hahn bringt Klarheit, Inspiration und konkrete Impulse für Einkaufsverantwortliche, die den Wandel nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten wollen.

Unternehmen, die Arbeitskräfte im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung einsetzen, tragen erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken – insbesondere im Hinblick auf die Subsidiärhaftung. Die Anforderungen an ein belastbares Compliance-Management sind hoch: Eine stichprobenbasierte Dokumentation reicht nicht aus, um haftungsrelevante Verstöße oder Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen.

Die tägliche Pflege einer lückenlosen, revisionssicheren Compliance- und Bonitätsdokumentation zu allen eingesetzten Personaldienstleistern ist aufwändig und bindet IT- und Personalkapazitäten. 
Hinzu kommt: Subsidiärhaftungsfälle – etwa wegen nicht abgeführter Beiträge zur Berufsgenossenschaft und Sozialversicherung sowie von Lohnsteuern – treten nicht nur während , sondern oftmals auch Jahre nach dem Ende einer Zusammenarbeit auf und können zu Schäden im sechsstelligen Bereich führen.

In seiner Masterclass zeigt Christian Marchsreiter anhand konkreter Praxisbeispiele:

• welche rechtlichen und organisatorischen Fallstricke in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen bestehen
• wie sich wirksames, automatisiertes Compliance-Management in der Praxis umsetzen lässt
• und auf welchen drei Ebenen Entleiher sich gezielt vor Subsidiärhaftungsrisiken und finanziellen Schäden schützen können.

Die Session richtet sich an Fach- und Führungskräfte in Unternehmen, die regelmäßig externe Arbeitskräfte über Personaldienstleister einsetzen – insbesondere aus den Bereichen Einkauf, Recht, Personal und Compliance.

KI-Agenten sind in aller Munde: Bereits über 500.000 Nutzer:innen arbeiten weltweit heute Seite an Seite mit unseren Agenten. Diese tätigen eigenständig Einkäufe, strukturieren chaotische Freitexte, lesen AGBs und übernehmen Bestellroutinen. Erfahrt in unserer Masterclass, bei welchen Anwendungsfällen KI-Agenten echten Mehrwert liefern und wie Unternehmen, die heute Agenten im Einsatz haben, die Einführung erfolgreich gemeistert haben und ihr Team mitgenommen haben.